[Top] 74 Hoe Google Forms-antwoorden naar meerdere e-mailadressen te verzenden

Google Formulieren is een van ’s werelds beste tools voor het verzamelen van online gegevens. Met een Google-account kunt u eenvoudig enquêtes, RSVP’s en andere formulieren maken en hun reacties op dezelfde manier beheren.

Voor elke reactie op uw formulier(en) stuurt Google echter alleen een melding naar het e-mailadres van de maker van het formulier/accounteigenaar.

Dit is cool. Maar wat als u wilt dat meerdere mensen toegang hebben tot het antwoord van een formulier zonder dat u ze toegang hoeft te geven tot uw Google-account.

Stel dat het marketingteam van uw bedrijf een enquête uitvoert met Google Formulieren. En als teamleider wilt u dat elk lid van het team volledige toegang heeft tot elk antwoord op het formulier in hun e-mailinbox. Hoe pak je dat aan?

Of stel dat je een feest plant en je wilt dat alle leden van de feestplanningscommissie reacties op de online RSVP in hun e-mailinbox ontvangen. Volg de onderstaande stappen om erachter te komen hoe u dit voor elkaar krijgt.

Formulierantwoorden verzenden naar meerdere e-mails

Als u Google Formulieren-antwoorden naar meerdere e-mailadressen wilt sturen, moet u een add-on van derden gebruiken, althans voorlopig.

Volg de onderstaande stappen om een add-on te installeren waarmee u de klus kunt klaren. Ik heb het bij talloze gelegenheden gebruikt en het is betrouwbaar gebleken.

De add-on installeren

Stap 1: Log in op uw Google Forms-dashboard en open het formulier waarvan u de antwoorden naar meerdere e-mailadressen wilt sturen.

Stap 2: Tik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Selecteer Add-ons.

Dat opent de G Suite Marketplace, waar u eenvoudig add-ons kunt installeren om uw formulieren op te fleuren.

We zouden een add-on installeren genaamd ‘E-mailmelding voor Google Formulieren’ waarmee gebruikers hun formulierreacties kunnen aanpassen en deze ook naar meerdere e-mailadressen kunnen sturen.

Stap 4: Typ de naam van de add-on ‘E-mailmelding voor Google Formulieren’ in de zoekbalk. Tik op de overeenkomstige optie, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Stap 5: Tik op de knop Installeren om de add-on op uw Google Formulieren te installeren.

Stap 6: Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser. U wordt gevraagd om in te loggen op uw Google-account. Voer de inloggegevens van uw Google-account in de daarvoor bestemde vakken in.

Stap 7: Nadat u succesvol bent ingelogd op uw Google-account, is het volgende wat u moet doen de add-on ‘E-mailmelding voor formulieren’ toegang verlenen tot uw account.

Scrol naar de onderkant van de accounttoegangspagina en tik op Toestaan.

Stap 8: Een pop-upvenster dat bevestigt dat de add-on succesvol is geïnstalleerd, verschijnt op het scherm. Tik op Volgende om de installatie af te ronden.

Google stuurt ook een meldingsbericht naar uw e-mailadres, waarin u wordt geïnformeerd over de installatie van de add-on ‘E-mailmelding voor formulieren’.

Nu u de vereiste add-on hebt geïnstalleerd, gaan we ons verdiepen in hoe u deze kunt gebruiken om formulierantwoorden naar meerdere e-mailadressen te verzenden.

De add-on instellen en gebruiken

Stap 1: Tik op de pagina voor het maken van formulieren op het pictogram Add-on in de rechterbovenhoek.

Stap 2: Tik op de optie ‘E-mailmeldingen voor Google Formulieren’.

Stap 3: Selecteer in het nieuwe pop-upvenster de optie ‘E-mailmelding maken’.

Een ander venster verschijnt in de rechterbenedenhoek van het scherm. U kunt dan doorgaan met het instellen van enkele regels, aanpassingen maken en de e-mailadressen invoeren waarnaar de formulierantwoorden moeten worden verzonden.

Stap 4: Voer een naam in voor de melding in het gedeelte ‘Regelnaam’. De naam kan van alles zijn; het kan hetzelfde zijn als de titel/naam van het formulier.

Stap 5: Voer in de ruimte met het label ‘E-mailadres(sen) om op de hoogte te stellen’ alle e-mailadressen in waarnaar u de formulierreacties wilt verzenden.

Scheid elk e-mailadres met een komma.

Stap 6: Nadat u de e-mailadressen heeft toegevoegd, bladert u naar de onderkant van het venster en tikt u op de knop Regel opslaan.

Stap 7: Een succesmelding die u informeert dat de formulierregel is gemaakt. En dat is het. U kunt nu doorgaan met het delen van uw formulier met de respondenten.

Telkens wanneer iemand het formulier invult, worden de antwoorden van alle respondenten verzonden naar alle e-mailadressen die u hebt opgegeven in de formulierregel.

Formulierreacties beheren met meerdere e-mails

Nu u weet hoe u reacties van een Google-formulier naar meerdere mensen (lees: e-mailadressen) kunt sturen, gaan we eens kijken hoe u ze kunt beheren als u ze moet wijzigen. Stel dat u later in de toekomst een e-mailadres wilt toevoegen of verwijderen. Hoe ga je ermee om?

Nou, het is vrij eenvoudig. Volg onderstaande stappen.

Stap 1: Open het formulier dat u wilt beheren op het dashboard van Google Formulieren. Tik op het add-onpictogram.

Stap 2: Selecteer ‘E-mailmeldingen voor Google Formulieren’.

Stap 3: Tik op ‘Formulierinstellingen beheren’.

Stap 4: Tik direct onder de regel die je hebt gemaakt op Bewerken.

Stap 5: U kunt dan doorgaan met het invoeren van een extra e-mailadres, er een verwijderen en andere wijzigingen aanbrengen in de reactie-instellingen.

Draag iedereen mee

Het automatisch kunnen delen van de antwoorden van een enquête, RSVP of andere evenementen met meerdere mensen (teamgenoten, collega’s, enz.) is een efficiënte manier om iedereen snel op de hoogte te houden van nieuwe updates op een formulier. Volg de stapsgewijze handleiding hierboven en u kunt ook in een mum van tijd Google Formulieren-antwoorden naar meerdere e-mailadressen sturen.

Volgende: Voorwaardelijke logica helpt uw Google Formulieren op te fleuren. Lees het onderstaande artikel om te leren hoe u uw formulieren slimmer en beknopter kunt maken door er voorwaardelijke logica aan toe te voegen.