[Top] 54 Automatisch afwezigheidsberichten versturen vanuit Outlook

U kunt automatische antwoorden bij afwezigheid op twee manieren verzenden. De manier waarop u deze gebruikt, is afhankelijk van het type e-mailaccount dat u hebt.

Selecteer Bestand aan de linkerkant van het lint:

… selecteert u de afbeelding hieronder die overeenkomt met uw versie van Outlook:

Als u de knop Automatische antwoorden ziet, volgt u de stappen om een automatisch antwoord in te stellen.

Als u de knop Automatische antwoorden niet ziet, volgt u de stappen om regels te gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden.

Een automatisch antwoord instellen

1. Selecteer Bestand > Automatische antwoorden.

   Opmerking: Kies in Outlook 2007Extra > Wizard Afwezigheid.

2. Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.

   U kunt ook een datumbereik voor automatische antwoorden instellen. Er worden dan geen automatische antwoorden meer verzonden vanaf de datum en tijd die u opgeeft voor de eindtijd. Als u geen bereik opgeeft, moet u automatische antwoorden handmatig uitschakelen.

   Opmerking: Als u Automatische antwoorden niet ziet, gebruikt u Regels en waarschuwingen om een afwezigheidsbericht in te stellen.

3. Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het antwoord dat u aan teamgenoten of collega’s wilt verzenden wanneer u afwezig bent.

   Opmerking: Als u Iedereen buiten mijn organisatie selecteert, wordt uw automatische antwoord verstuurd in reactie op elk e-mailbericht, inclusief nieuwsbrieven, advertenties en mogelijke ongewenste e-mail. Als u ook naar personen buiten uw organisatie automatische antwoorden wilt verzenden, is het beter om Alleen mijn contactpersonen te selecteren.

4. Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan.

Automatische afwezigheidsberichten uitschakelen

Wanneer Outlook is ingesteld voor het verzenden van automatische antwoorden, ziet u een bericht onder het lint met deze informatie. Selecteer Uitschakelen om automatische afwezigheidsberichten uit te schakelen. Als u de datums wilt wijzigen voor uw automatische antwoord of het verzonden bericht, gebruikt u de bovenstaande stappen om uw instellingen te wijzigen.

Opmerking: Als u in Outlook 2007 afwezigheidsberichten wilt uitschakelen, selecteert u Extra > Wizard Afwezigheid en schakelt u het selectievakje Automatisch afwezigheidsmeldingen verzenden uit.

Uw automatische antwoorden bijwerken in de Outlook-app voor mobiele apparaten

Problemen oplossen: Ik zie geen optie voor automatische antwoorden

Als u Automatic Replies niet ziet nadat u Bestand hebt geselecteerd, gebruikt u waarschijnlijk een Gmail-, Yahoo- of ander POP- of IMAP-account dat geen ondersteuning biedt voor de functie Automatische antwoorden van Outlook. U kunt een regel instellen die inkomende berichten beantwoordt, maar alleen als u Outlook actief laat. Zie Regels gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden voor meer informatie.

Aanbevolen artikelen

Regels gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden

Video: Een automatisch antwoord instellen

Waarschuwingen voor Outlook-invoegtoepassing