[Top] 39 Automatisch afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor Mac

U kunt automatische afwezigheidsberichten versturen vanuit Outlook om personen die u e-mail sturen te laten weten dat u hun berichten niet direct zult beantwoorden.

Er zijn twee verschillende manieren om automatische antwoorden in te stellen. Welke methode u kiest, hangt af van het type e-mailaccount dat u in Outlook hebt.

U kunt automatische antwoorden instellen voor wanneer u niet aanwezig bent. U kunt daarbij een einddatum opgeven zodat de antwoorden automatisch stoppen wanneer u terugkeert of de automatische antwoorden handmatig uitschakelen.

Automatische antwoorden instellen wanneer u niet aanwezig bent

1. Klik linksonder in het navigatiedeelvenster op E-mail.

2. Selecteer op het tabblad Extra de optie Automatische antwoorden.

3. Selecteer Automatische antwoorden verzenden voor account ‘(uw account)’.

4. Voer onder Eenmaal beantwoorden aan elke afzender binnen mijn organisatieuw automatische antwoord in.

5. Stel de begin- en einddatum in door het selectievakje Antwoorden verzenden tijdens deze periode in te schakelen en de begin- en einddatum en -tijd in te voeren.

   Opmerking: Wanneer u dit selectievakje inschakelt en de begin- en einddatum en -tijd instelt, worden afwezigheidsberichten automatisch uitgeschakeld wanneer de einddatum en -tijd worden bereikt.

6. Als u opties wilt instellen voor het beantwoorden van personen buiten uw organisatie (als dit is ingeschakeld door uw Exchange-beheerder), selecteert u Antwoorden verzenden buiten mijn organisatieen selecteert u vervolgens Alleen verzenden naar mijn contactpersonen of Verzenden naar alle externe afzendersen voert u onder Antwoord eenmaal aan elke externe afzenderuw automatische antwoord in.

7. Selecteer OK.

Automatische antwoorden uitschakelen

1. Klik linksonder in het navigatiedeelvenster op E-mail.

2. Selecteer op het tabblad Extra de optie Automatische antwoorden.

3. Schakel het selectievakje Automatische antwoorden verzenden voor account ‘(uw account)’ uit.

De nieuwe Outlook voor Mac biedt momenteel geen ondersteuning voor regels voor automatische antwoorden voor deze accounttypen.

1. Kies op de Outlook-menubalk de optie Extra > Accounts.

2. Klik op het account in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Accounts.

3. Boven de Accountbeschrijving aan de rechterkant wordt het accounttype weergegeven.

   Opmerking: De Standaardaccountgegevens worden standaard weergegeven.

U kunt automatische antwoorden instellen voor wanneer u niet aanwezig bent. U kunt daarbij een einddatum opgeven zodat de antwoorden automatisch stoppen wanneer u terugkeert of de automatische antwoorden handmatig uitschakelen.

Automatische antwoorden instellen wanneer u niet aanwezig bent

1. Selecteer linksonder in het navigatiedeelvenster de optie E-mail.

2. Selecteer op het tabblad Extra de optie Niet aanwezig.

3. Selecteer in Instellingen voor automatisch beantwoorden het juiste account aan de linkerkant en schakel Automatische antwoorden verzenden voor account ‘ x ‘ (waarbij ‘x’ het specifieke account is).

4. Voer onder Antwoord eenmaal aan elke afzender met uw automatische antwoord in.

5. Als u de begin- en einddatums wilt instellen, schakelt u Alleen antwoorden verzenden tijdens deze periode in en voert u de begin- en einddatum en -tijd in.

   Opmerking: Wanneer u dit selectievakje inschakelt en de begin- en einddatum en -tijd instelt, worden afwezigheidsberichten automatisch uitgeschakeld wanneer de einddatum en -tijd worden bereikt.

6. Als u opties wilt instellen voor het beantwoorden van personen buiten uw organisatie (als dit is ingeschakeld door uw Exchange-beheerder), schakelt u Ook antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatiein, selecteert u Verzenden naar externe afzendersen voert u onder Antwoord eenmaal aan elke externe afzenderuw automatische antwoord in.

7. Selecteer OK.

Automatische antwoorden uitschakelen

1. Selecteer linksonder in het navigatiedeelvenster de optie E-mail.

2. Selecteer op het tabblad Extra de optie Niet aanwezig.

3. Schakel het selectievakje Automatische antwoorden verzenden voor account ‘x’ uit (waarbij ‘x’ het account is waarvoor u antwoorden wilt uitschakelen).

U kunt in Outlook een e-mailregel instellen om nieuwe e-mailberichten automatisch te beantwoorden. U kunt e-mailregels instellen voor alle accounttypen in Outlook, inclusief Exchange-, POP- en IMAP-accounts.

Omdat e-mailregels worden uitgevoerd door Outlook en niet door de mailserver, moet uw computer aan staan en moet Outlook zijn geopend om automatische antwoorden te kunnen verzenden.

Een e-mailregel maken om inkomende berichten automatisch te beantwoorden

1. Selecteer linksonder in het navigatiedeelvenster de optie E-mail.

2. Kies op het tabblad Indelen de optie Regels> Regels bewerken.

3. Selecteer in het linkerdeelvenster van Regels het account waarvoor u regels wilt maken, zoals Exhange, IMAP of POP.

   Tip: Raadpleeg Ik weet niet welk type account ik heb als u niet weet welk type account u hebt en ga terug naar stap 4 in deze sectie.

4. Kies in het vak Regels de optie Een regel toevoegen.

5. Voer in het vak Regelnaam een naam in voor de regel, zoals ‘Antwoord bij vakantie’.

6. Selecteer onder Ga als volgt te werkde optie Status wijzigen en selecteer Beantwoorden.

7. Klik op Antwoordtekst, typ het automatische antwoord dat u wilt verzenden in Outlook enselecteer OK.

8. In het vak Regels ziet u de regel Antwoord bij vakantie die u hebt gemaakt.

Opmerking: Outlook verstuurt automatische antwoorden op basis van de regel die u hebt gemaakt, tenzij u de e-mailregel handmatig uitschakelt.

Een e-mailregel handmatig uitschakelen

1. Selecteer linksonder in het navigatiedeelvenster de optie E-mail.

2. Kies op het tabblad Indelen de optie Regels> Regels bewerken.

3. Dubbelklik in het vak Regels op de regel die u wilt uitschakelen.

4. Schakel het selectievakje Ingeschakeld uit en selecteer OK.

1. Selecteer op de Outlook-menubalk de optie Extra > Accounts.

2. Selecteer het account in het vak Accounts in het linkerdeelvenster.

3. Boven de Accountbeschrijving aan de rechterkant wordt het accounttype weergegeven.

4. Als u wilt terugkeren naar het vak Regels, selecteert u Alles weergeven en kiest u Regels.

Opmerking: Als u een regel wilt configureren, gaat u naar stap 4 in Bekijk dit als u Hotmail, Gmail, Yahoo! of een ander POP- of IMAP-account hebt.