[Top] 198 Instellingen kiezen en een voorbeeld van het formulier bekijken

Instellingen voor het formulier kiezen

Bepaal wie toegang kan krijgen tot het formulier en of e-mailadressen van mensen moeten worden verzameld. Standaard kunnen formulieren alleen worden gedeeld binnen uw organisatie en worden e-mailadressen niet verzameld.

1. Open een formulier en klik bovenaan op Instellingen.
2. Klik naast Antwoorden op de pijl-omlaag en kies uit de volgende opties:
   • E-mailadressen verzamelen: De e-mailadressen van respondenten worden verzameld.
   • Respondenten een kopie van hun reactie sturen: U kunt op verzoek of automatisch een kopie van de reacties sturen.
   • Bewerken van reacties toestaan: Laat mensen hun antwoorden wijzigen nadat ze deze hebben ingeleverd.
   • Beperken tot gebruikers binnen uw organisatie en de bijbehorende vertrouwde organisaties: Beperk de doelgroep van uw formulier tot uw organisatie. Schakel deze instelling uit om het formulier extern te distribueren.
   • Beperken tot één antwoord: Mensen kunnen het formulier slechts één keer invullen.

Beheren hoe u formulierreacties presenteert

1. Open een formulier en klik bovenaan op Instellingen.
2. Klik naast Presentatie op de pijl-omlaag en kies uit de volgende opties:
   • Bevestigingsbericht: U kunt het bericht aanpassen dat mensen ontvangen nadat ze het formulier hebben verstuurd.
   • Link weergeven om nog een reactie te verzenden: Laat mensen zo veel reacties sturen als ze willen.
   • Resultatenoverzicht weergeven: Laat mensen een overzicht bekijken van de antwoorden van iedereen.
     Belangrijk: Nadat iemand het formulier heeft ingevuld, krijgt deze persoon een link naar de resultaten. Het resultatenoverzicht bevat voor elke vraag de complete tekst van antwoorden of diagrammen. Iedereen die het formulier kan invullen, kan ook het resultatenoverzicht zien.
   • Automatisch opslaan uitzetten voor alle respondenten: U kunt deze instelling uitschakelen als u niet wilt dat de concepten van respondenten automatisch worden opgeslagen. Concepten blijven bewaard gedurende 30 dagen nadat ze voor het laatst zijn bewerkt of totdat het formulier helemaal is ingevuld.

Zo staat u mensen toe het formulier te bekijken en te bewerken:

1. Klik rechtsboven op Meer Bijdragers toevoegen.
2. Voer onder Bewerkers toevoegen de e-mailadressen in van de mensen met wie u het bestand wilt delen.
3. Klik op Sturen.

Iedereen die u uitnodigt, kan elk deel van het formulier bewerken, inclusief de antwoorden en waar deze worden opgeslagen.

Een voorbeeld van het formulier bekijken

Wanneer u de instellingen van het formulier wijzigt, kunt u een voorbeeld bekijken om te zien hoe de wijzigingen eruitzien. We raden u ook aan het voorbeeld te bekijken wanneer u klaar bent.

1. Klik rechtsboven op Voorbeeld .
   Het voorbeeld wordt geopend in een nieuw venster.
2. Als u het formulier wilt bewerken, klikt u op Bewerken of gaat u terug naar het bewerkingsvenster.

Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo’s zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.